Wat is het verschil tussen materiaal op voorraad en custom materiaal?

Materiaal op voorraad ligt al klaar bij de materiaalfabrieken waarmee BC Branding werkt. Je kiest dan uit de kleuren en structuren die er zijn, en de productie kan beginnen zodra je sample is goedgekeurd.

Het onderscheid van je tas komt dan uit het design, de afwerking, het logo of andere details. Een eigen vorm of een andere afwerking van de naden maakt een tas al herkenbaar, ook als een ander merk hetzelfde materiaal gebruikt.

Voor het logo kan BC Branding vrijwel elke techniek gebruiken, zoals embossing, borduren of hardware met logo. Welke techniek past, hangt af van het materiaal en het product. Ook de verpakking die je tas nodig heeft, zoals een dustbag, maakt BC Branding.

Custom materiaal wordt speciaal voor jouw product gemaakt, bijvoorbeeld in je eigen merkkleur of met een eigen structuur. Voordat de productie start, keur je de kleur eventueel eerst goed met labdips. Dat zijn stofstalen die in de gewenste kleur zijn geverfd.

Hoeveel langer duurt een order met custom materiaal?

Een order met custom materiaal duurt normaal gesproken één tot vier weken langer. De materiaalfabriek moet het materiaal namelijk eerst maken, en die tijd zit in de 7-13 weken productie.

De samplefase is voor beide gelijk. Bij een nieuw product duurt die normaal gesproken 3-5 weken, van je brief tot een goedgekeurd sample.

Hoe verschillen de twee op een rij?

Criterium Materiaal op voorraad Custom materiaal
Productietijd, normaal gesproken 6-9 weken 7-13 weken
Van brief tot levering bij een nieuw product, normaal gesproken 15-22 weken met zeevracht, 10-15 weken met luchtvracht 16-26 weken met zeevracht, 11-19 weken met luchtvracht
Laatste veilige productiestart voor Chinees Nieuwjaar ongeveer 9 weken voordat de fabrieken langzamer gaan werken ongeveer 13 weken voordat de fabrieken langzamer gaan werken
Afhankelijk van een materiaalfabriek nee, het materiaal ligt er al ja, en die kan na Chinees Nieuwjaar later opstarten
Minimum 300 stuks per model per kleur vaak een hoger minimum voor het materiaal, per stof verschillend
Onderscheid via design, afwerking, logo en andere details ook in de kleur of structuur van het materiaal

De laatste veilige productiestart is gerekend met de langste productietijd.

Welk materiaal past bij mijn situatie?

Heb je een herhaalorder die voor Chinees Nieuwjaar klaar moet zijn, dan kies je materiaal op voorraad. Het sample is al goedgekeurd en het materiaal ligt er, dus de productie kan meteen starten.

Ontwikkel je een nieuw product en zoek je onderscheid in het materiaal zelf, dan kies je custom materiaal. Plan de productie dan na de stop, zodat de extra weken voor het materiaal niet samenvallen met de drukte in de fabrieken.

Wil je een nieuw product zo vroeg mogelijk na de stop in je webshop hebben, dan past materiaal op voorraad beter. Dat wacht namelijk niet op een materiaalfabriek die na Chinees Nieuwjaar later kan opstarten.

Bestel je minder dan 300 stuks per model per kleur, dan past productie via BC Branding niet bij je order. Bij custom materiaal heeft de materiaalfabriek vaak een hoger minimum, en hoe hoog hangt af van de stof. Omdat BC Branding grotere volumes afneemt, kan BC dat minimum voor een klant soms verlagen.

Welk materiaal haalt de stop voor Chinees Nieuwjaar nog?

Je order moet klaar zijn voordat de fabrieken in China langzamer gaan werken. Normaal gesproken begint dat drie tot vier weken voor Chinees Nieuwjaar, en rond de feestdagen ligt de productie stil. Die periode noemen we hier de stop. Hoe je vanaf dat moment terugrekent, staat in ons artikel over productie plannen voor Chinees Nieuwjaar.

Reken je met de langste productietijd, dan start de productie met materiaal op voorraad ongeveer 9 weken voordat de fabrieken langzamer gaan werken. Met custom materiaal is dat ongeveer 13 weken. Bij een nieuw product komt de samplefase er nog voor.

Custom materiaal plan je daarom liever na de stop. In de laatste weken ervoor willen veel merken hun order nog af hebben, en daardoor neemt de haast in de fabrieken toe. Wacht je dan ook nog op een materiaalfabriek, dan is er geen ruimte meer als er iets misgaat. Vindt de laatste controle een fout, dan is die voor de stop vaak niet meer te herstellen.

De controle moet dan ook plaatsvinden voordat je order vertrekt. Bij BC Branding staat ons eigen QC-team (onze kwaliteitscontroleurs) bij elke order in de fabriek, en het werkt normaal gesproken door tot de stop. Het QC-team controleert volgens AQL 2.5, en AQL staat voor Acceptable Quality Limit. Een inspecteur controleert een steekproef uit je order, en de AQL bepaalt hoeveel fouten daarin mogen zitten. AQL 2.5 is een gangbare norm voor consumentenproducten.

Klaar voor de stop betekent nog niet dat je tassen in je webshop liggen. Met zeevracht duurt het transport uit China normaal gesproken nog 6-8 weken.

Wat betekent dat voor Chinees Nieuwjaar 2027?

Moment Chinees Nieuwjaar 2027
Laatste veilige productiestart met custom materiaal half oktober 2026
Laatste veilige productiestart met materiaal op voorraad half november 2026
De fabrieken gaan langzamer werken half januari 2027
Chinees Nieuwjaar zaterdag 6 februari 2027
Herstart van de fabrieken eind februari 2027

Eind oktober 2026 is de veilige productiestart voor custom materiaal voorbij. Een herhaalorder met materiaal op voorraad haalt de stop normaal gesproken nog als de productie in de eerste helft van november 2026 start. Tot begin december lukt het in beginsel ook nog, en BC Branding controleert dat per order met het productieteam. Voor een nieuw product is de tijd met beide materialen normaal gesproken te kort, omdat de samplefase er nog voor komt.

Wat doe ik als ik custom materiaal wil en de stop niet haal?

Dan plan je de productie voor direct na de herstart. BC Branding plant in december en januari al orders in die meteen na de herstart in productie gaan. Gebruik de weken tot de stop voor de samplefase en eventueel de labdips. Dan ligt er een goedgekeurd sample klaar als de fabrieken weer draaien.

Na de herstart vraagt custom materiaal wel meer planning, want de materiaalfabriek kan later opstarten dan de fabriek die je tassen maakt. Ook draaien de fabrieken pas weken na de herstart weer op volle capaciteit, omdat een deel van de arbeiders niet terugkeert.