Waarom is half januari mijn echte deadline?
Op 6 februari 2027 begint Chinees Nieuwjaar, maar de fabrieken in China lopen daar al weken op vooruit. Vanaf half januari gaan veel arbeiders naar huis voor de feestdagen en daardoor gaat de productie langzamer. Van eind januari tot half februari ligt de productie stil, en dat noemen we hier de stop. Eind februari starten de fabrieken weer op en dat is de herstart.
BC Branding werkt met fabrieken die hetzelfde ritme volgen. Niet elke fabriek gaat wel op precies dezelfde dag dicht of open. Ook de vracht loopt vooruit op de stop. De laatste betrouwbare zendingen vertrekken begin tot half januari uit China. In de weken daarvoor wordt vracht drukker en duurder, want veel merken willen hun lading nog op tijd weg hebben. Is je order half januari klaar, dan kan hij dus nog voor de stop vertrekken.
Hoeveel tijd heeft mijn order nodig?
Dat hangt af van het soort order en van het materiaal. Bij een nieuw product begint alles met de samplefase. Dat is de tijd van je brief tot een goedgekeurd sample, en die duurt normaal gesproken 3-5 weken. De verzending naar jou en jouw goedkeuring zitten daar al in.
Daarna volgt de productie zelf. Bij BC Branding duurt de productie van tassen en accessories normaal gesproken 6-9 weken als het materiaal op voorraad ligt. Custom materiaal wordt speciaal voor jouw product gemaakt, bijvoorbeeld in een eigen kleur of structuur. Daarmee duurt de productie normaal gesproken 7-13 weken.
| Situatie | Tijd tot de order klaar is | Klaar voor half januari? |
|---|---|---|
| Herhaalorder, materiaal op voorraad | 6-9 weken productie | Ja, als de productie in de eerste helft van november start |
| Herhaalorder, custom materiaal | 7-13 weken productie | Ja, als de productie voor 1 november start |
| Nieuw product, materiaal op voorraad | 3-5 weken samplefase en 6-9 weken productie | Normaal gesproken niet meer |
| Nieuw product, custom materiaal | 3-5 weken samplefase en 7-13 weken productie | Nee |
De tabel is een indicatie en geen belofte. Een herhaalorder met custom materiaal haalt het nog als de productie voor 1 november start. Sommige custom materialen zijn namelijk eerder beschikbaar, en niet elke fabriek gaat op dezelfde dag langzamer werken.
Haal ik het nog met een nieuw product?
Normaal gesproken niet. Van brief tot klare order heeft een nieuw product 9 tot 18 weken nodig. Begin je eind oktober, dan ben je pas na half januari klaar. Met materiaal op voorraad kan het soms nog net, als de samplefase en de productie allebei kort blijven. Daar kun je alleen niet op plannen.
Je kunt proberen de order er toch doorheen te drukken, maar dat raden we af. In de laatste weken voor de stop willen veel merken hun order nog af hebben. Fabrieken zeggen dan zelden nee en daardoor neemt de haast toe. Vindt de laatste controle een fout, dan is die voor de stop vaak niet meer te herstellen. Je kiest dan tussen een partij met fouten en weken zonder voorraad. Bij custom materiaal speelt nog iets mee, want na de stop kan de materiaalfabriek later opstarten dan de fabriek van je tas.
Plan een nieuw product daarom voor direct na de herstart. BC Branding plant in december en januari al orders in die eind februari meteen in productie gaan. Gebruik de weken tot de stop voor de samplefase. Dan ligt er een goedgekeurd sample klaar zodra de fabrieken weer draaien. Moet je nieuwe product in februari 2027 al in je webshop liggen, dan is productie in China daarvoor te laat, ook bij BC Branding.
Wat kan er nog met een herhaalorder?
Met een herhaalorder kan het nog wel. Het sample is al goedgekeurd, dus de samplefase valt weg en je begint direct met de productie. Neem een order van 300 make-up bags per model per kleur met materiaal op voorraad. Dat is het minimum bij BC Branding. Start de productie op 9 november, dan is de order normaal gesproken tussen 21 december en 11 januari klaar. Hij kan dan nog voor de stop vertrekken.
Met custom materiaal is er minder ruimte, want dan moet de productie voor 1 november starten. Of het lukt, hangt af van het materiaal en dat bekijken we per order.
Hoe weet ik wat ik krijg als de fabriek voor de stop haast maakt?
Rond de stop is de kans op kwaliteitsproblemen het grootst. Voor de stop komt dat door de haast en daarna door nieuwe mensen op de werkvloer, want een deel van de vaste arbeiders keert niet terug.
Daarom moet de controle gebeuren voordat je order vertrekt. Bij BC Branding doet ons eigen QC-team dat. Dat zijn mensen van ons die in de fabriek de kwaliteit controleren volgens AQL 2.5. AQL staat voor Acceptable Quality Limit. Een inspecteur trekt een steekproef uit de order en de AQL bepaalt hoeveel fouten daarin mogen zitten. Zitten er meer in, dan wordt de partij afgekeurd. AQL 2.5 is de gangbare norm voor consumentenproducten.
Het QC-team werkt normaal gesproken door tot de stop en begint direct na de herstart weer. Zo weet je wat je krijgt terwijl er nog tijd is om iets te doen. Een AQL-controle blijft wel een steekproef. Er wordt dus niet elk stuk bekeken, en een kleine afwijking binnen de norm kan in de partij zitten.
Wanneer is mijn order er als ik de deadline niet haal?
Heb je al een goedgekeurd sample, dan kan je order eind februari meteen in productie. De fabrieken draaien dan nog niet op volle kracht. Dat lukt pas in de loop van maart, omdat een deel van de arbeiders niet terugkeert.
Na de productie volgt het transport. Zeevracht uit China duurt normaal gesproken 6-8 weken en luchtvracht 7-10 dagen. Van brief tot levering kom je bij BC Branding daarmee normaal gesproken op 15-25 weken met zeevracht en 10-18 weken met luchtvracht.